Учет в спортцентре

Спортивный клуб – спортивно-оздоровительная организация, предоставляющая тренера и место для занятий спортом своим клиентам, а также субъект бизнеса, заботящийся о получении прибыли от проведения таких занятий. Для ведения эффективного учета деятельность спортивного клуба может быть автоматизирована, что также позволит ему повысить прибыльность за счет сокращения затрат и издержек, замены ручного труда автоматическим выполнением множества процедур. Программа автоматизации устанавливает контроль над сотрудниками, над качеством исполнения ими своих обязанностей, дисциплиной и культурой ведения отчетов, точность которых важна для обработки учетных показателей.

По своему формату программа представляет собой автоматизированную информационную систему, в некотором смысле интерактивную, так как изменение одного значения приводит к равномерной смене других показателей. В системе представлено несколько баз данных, связанных между собой через учетные формы – так называемые окна, через которые добавляют информацию, но не набором вручную, а вводом из других баз посредством их выбора из общего списка. С одной стороны, это осуществляется достаточно быстро, так как, например, при указании клиента в таком окне вместе с ним опосредованно в форму загружаются сведения о нем, которые могут быть нужны при дальнейших операциях. По ссылке можно найти бесплатную демоверсию и оценить прочие возможности.

Спортивный клуб работает с клиентами согласно расписанию занятий, составленному программой автоматизации. Расписание сформировано по всем спортивным залам, или площадкам, которые находятся в ведении клуба. Это обеспечивает оптимальный подбор площадок под формат занятий, которые могут быть организованы клубом для групп и индивидуалов, желающих работать с тренером отдельно. Расписание – это тоже база данных и содержит сведения обо всех занятиях, посетителях, тренерах, пропусках и даже оплате в текущий момент. Это электронный документ, информация из которого может быть предоставлена на любой момент работы клуба. Если визуально, то это окно с указанием времени начала занятий, выстроенным в столбик, против каждого обозначена группа, тренер и численность по списку.

Если занятие было проведено, то в этой же строчке появится галочка, что оно состоялось, и будет отмечено число его реальных участников. При выборе клиентом удобного ему времени или предпочтительного тренера расписание можно перестроить в первом случае по выбранному времени, чтобы выяснить, какие занятия есть в нужный час, во втором – по тренеру, чтобы выбрать время занятий у него, а затем снова вернуть в исходный формат.

Другая база данных, формируемая с течением времени, – база абонементов, которые представляют собой «учетную карточку» каждого участника клуба, где по каждому клиенту отмечены вид и формат его занятий, период и время, стоимость и оплата. Абонементы имеют рабочий статус, по которому можно определить сегодняшнюю активность клиента, в них указанного, а также выявить тех, кто должен внести очередной взнос. Программа окрашивает абонементы таких клиентов в красный цвет, чтобы своевременно им напомнить о предстоящей оплате.

Расписание тоже уведомит администратора о том, когда клиента можно будет застать в клубе, окрасив красным время занятий его группы. Как только взнос поступит, система вернет абонементу обычный цвет. После проведения занятия, точнее, после появления галочки в расписании, в абонементе автоматически списывается одно посещение. Найти нужный абонемент можно по первым буквам фамилии клиента, номеру телефона или клубной карты, тренеру и т.д., т.е. по любому параметру, имеющемуся в содержании файла.

Точно также ищут клиента в соответствующей базе, где его регистрируют в первую очередь, а потом уже оформляют для него абонемент. Клиентская база тоже делит клиентов по статусам, так как в этой базе находятся еще поставщики и иные организации, а также по категориям и мельче – по схожим качествам для удобства работы. Представленная в программе клиентская база, точнее, база контрагентов позволяет менеджерам планировать работу, а руководителям контролировать ее.

Добавить комментарий